Dễ dùng, ổn định, giảm spam và có hỗ trợ vận hành rõ ràng.
Giảm tình trạng mail vào spam, hạn chế lỗi gửi/nhận và tăng độ tin cậy.
Lọc email rác, chặn nội dung độc hại và giảm nguy cơ bị lừa đảo qua email.
Tạo email theo phòng ban, đặt dung lượng, quản lý alias và phân quyền rõ ràng.
Tăng an toàn tài khoản, giảm rủi ro bị truy cập trái phép và có cảnh báo khi bất thường.
Có phương án sao lưu và phục hồi email khi cần: lỗi máy, nhầm xoá, sự cố hệ thống.
Theo dõi tình trạng hoạt động, cảnh báo sớm để xử lý trước khi ảnh hưởng người dùng.
Làm rõ từng bước để bạn kiểm soát tiến độ và chất lượng bàn giao.
Đúng nhu cầu doanh nghiệp: tách luồng gửi, kiểm soát danh tiếng domain/IP.
Thiết kế để vận hành lâu dài: an toàn, dễ kiểm soát, có phương án dự phòng.
Giới hạn truy cập theo chính sách, tăng an toàn cho tài khoản quản trị.
Bảo vệ dữ liệu khi gửi/nhận email, phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.
Giảm rủi ro mất dữ liệu, có kế hoạch phục hồi khi xảy ra sự cố.
Chọn gói theo quy mô. Có thể tuỳ biến theo số lượng người dùng & mức hỗ trợ.
Chọn hướng đi phù hợp: tự dựng / thuê dịch vụ / dùng Workspace.
| Tiêu chí | Tự dựng | Triển khai (bên mình) | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| Chủ động dữ liệu | ✅ | ✅ | ⚠️ phụ thuộc nền tảng |
| Độ khó vận hành | ⚠️ cao | ✅ có checklist | ✅ thấp |
| Inbox (deliverability) | ⚠️ tuỳ cấu hình | ✅ chuẩn hoá + tư vấn | ✅ ổn định |
| Chi phí lâu dài | ✅ thấp | ✅ tối ưu | ⚠️ theo user/tháng |
Giải đáp nhanh + phản hồi thực tế từ khách hàng.
Điền thông tin, mình phản hồi kèm checklist và đề xuất cấu hình phù hợp.