Email doanh nghiệp • Chống spam • Bảo mật • Backup Triển khai nhanh 24–72h
Tương thích tốt với:
Outlook • iOS Mail • Gmail App • Thunderbird
Outlook iOS Mail Gmail App Thunderbird Webmail

Tính năng cốt lõi

Dễ dùng, ổn định, giảm spam và có hỗ trợ vận hành rõ ràng.

Gửi mail vào Inbox

Giảm tình trạng mail vào spam, hạn chế lỗi gửi/nhận và tăng độ tin cậy.

Chống spam & virus

Lọc email rác, chặn nội dung độc hại và giảm nguy cơ bị lừa đảo qua email.

Quản trị & phân quyền

Tạo email theo phòng ban, đặt dung lượng, quản lý alias và phân quyền rõ ràng.

Bảo mật lớp kép

Tăng an toàn tài khoản, giảm rủi ro bị truy cập trái phép và có cảnh báo khi bất thường.

Backup & khôi phục

Có phương án sao lưu và phục hồi email khi cần: lỗi máy, nhầm xoá, sự cố hệ thống.

Giám sát & cảnh báo

Theo dõi tình trạng hoạt động, cảnh báo sớm để xử lý trước khi ảnh hưởng người dùng.

Quy trình triển khai

Làm rõ từng bước để bạn kiểm soát tiến độ và chất lượng bàn giao.

1
Khảo sát nhu cầu
Số người dùng, tên miền, dung lượng, chính sách bảo mật.
2
Thiết lập & tối ưu
Ổn định gửi/nhận, giảm spam, tăng tương thích thiết bị.
3
Tạo tài khoản & phân quyền
Tạo email theo phòng ban, alias, quota, hướng dẫn đăng nhập.
4
Bàn giao & hướng dẫn
Checklist vận hành, backup/khôi phục, xử lý lỗi thường gặp.
Bàn giao gồm
Checklist + tài khoản quản trị
Minh bạch
  • Hướng dẫn Outlook / iOS / Android
  • Chính sách bảo mật & phân quyền quản trị
  • Kế hoạch sao lưu & phục hồi
  • Checklist xử lý sự cố thường gặp
Nếu bạn đang dùng email cũ, có thể hỗ trợ chuyển dữ liệu theo kế hoạch để giảm gián đoạn.

Ứng dụng thực tế

Đúng nhu cầu doanh nghiệp: tách luồng gửi, kiểm soát danh tiếng domain/IP.

Mail giao dịch
Hóa đơn, thông báo đơn hàng, reset mật khẩu, OTP… (transactional)

Ưu tiên inbox + rate-limit + template chuẩn.
Mail nội bộ
Phòng ban, quy trình ký số, lưu trữ, phân quyền quản trị.

Quản trị mailbox/alias/quota theo role.
Mail marketing (khuyến nghị tách)
Newsletter, chăm sóc khách hàng theo chiến dịch.

Tư vấn tách hệ gửi để không ảnh hưởng domain chính.

Bảo mật & độ tin cậy

Thiết kế để vận hành lâu dài: an toàn, dễ kiểm soát, có phương án dự phòng.

Kiểm soát truy cập

Giới hạn truy cập theo chính sách, tăng an toàn cho tài khoản quản trị.

Mã hoá kết nối

Bảo vệ dữ liệu khi gửi/nhận email, phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.

Sao lưu & phục hồi

Giảm rủi ro mất dữ liệu, có kế hoạch phục hồi khi xảy ra sự cố.

Bảng giá triển khai

Chọn gói theo quy mô. Có thể tuỳ biến theo số lượng người dùng & mức hỗ trợ.

Starter
Nhóm nhỏ / công ty mới
Phổ biến
3.500.000đ
Phí triển khai (1 lần)
  • 1 tên miền • 5–20 người dùng
  • Chống spam cơ bản
  • Hướng dẫn Outlook/Điện thoại
  • Checklist vận hành
Nhận báo giá
Business
Doanh nghiệp vừa
Khuyến nghị
7.900.000đ
Phí triển khai (1 lần)
  • 1–3 tên miền • 20–100 người dùng
  • Chống spam nâng cao
  • Hỗ trợ chuyển dữ liệu (theo kế hoạch)
  • Giám sát & cảnh báo cơ bản
  • Hỗ trợ vận hành 30 ngày
Triển khai ngay
Enterprise
Nhiều phòng ban
Tuỳ biến
Liên hệ
Theo quy mô & yêu cầu
  • Nhiều tên miền • 100+ người dùng
  • Backup nâng cao + kịch bản phục hồi
  • Chính sách bảo mật chặt
  • Hỗ trợ vận hành dài hạn
Nhận tư vấn
* Có thể triển khai trên hạ tầng của bạn hoặc chúng tôi cung cấp (tuỳ nhu cầu).

So sánh & chi phí theo quy mô

Nhìn rõ ưu/nhược và chi phí theo số user: tự dựng / triển khai bởi chúng tôi / Google Workspace.

Tự dựng (tự vận hành)
Chủ động dữ liệu, nhưng vận hành khó: deliverability, bảo mật, backup, giám sát.

  • Chủ động hạ tầng & dữ liệu
  • Dễ lỗi cấu hình, tốn công vận hành
  • Rủi ro spam/abuse nếu thiếu kinh nghiệm
VTrends Managed
Triển khai email theo chuẩn VTrends: inbox ổn định, cấu hình bài bản, giám sát & sao lưu đầy đủ.

  • Chủ động dữ liệu như tự dựng
  • Chuẩn SPF/DKIM/DMARC + tách luồng gửi
  • Có monitoring/backup/playbook xử lý sự cố
Google Workspace
Dễ dùng, ổn định, phù hợp số đông — nhưng chi phí tăng theo user/tháng.

  • Vận hành đơn giản
  • Inbox ổn định
  • Chi phí theo user/tháng, tăng dần
Tiêu chí Tự dựng VTrends Managed Google Workspace
Chủ động dữ liệu ⚠️ phụ thuộc nền tảng
Độ khó vận hành ⚠️ cao ✅ có checklist + hỗ trợ ✅ thấp
Inbox (deliverability) ⚠️ tuỳ cấu hình ✅ chuẩn hoá + warm-up ✅ ổn định
Bảo mật & chống lạm dụng ⚠️ tự triển khai ✅ hardening + policy ✅ có sẵn
Giám sát & cảnh báo ⚠️ tự làm ✅ monitoring 24/7 ✅ cơ bản
Sao lưu & khôi phục ⚠️ tự thiết kế ✅ chiến lược 3-2-1 ✅ theo nền tảng

So sánh chi phí theo số user

Bảng dưới dùng để ước lượng ngân sách. Bạn có thể thay con số theo báo giá thực tế.

Ước lượng
Quy mô Workspace (tháng) VTrends Managed (tháng) Tự dựng (tháng)
10 user ~ 10 × (gói/user) VPS + vận hành (gói) VPS + công tự vận hành
30 user ~ 30 × (gói/user) VPS + vận hành (gói) VPS + công tự vận hành
50 user ~ 50 × (gói/user) VPS + vận hành (gói) VPS + công tự vận hành
100 user ~ 100 × (gói/user) VPS + vận hành (gói) VPS + công tự vận hành
Workspace thường có lợi ở quy mô nhỏ/vừa cần “nhanh – gọn”. Với quy mô lớn, chi phí theo user tăng nhanh. Mô hình tự dựng có lợi khi bạn cần chủ động dữ liệutối ưu chi phí dài hạn, nhưng phải vận hành đúng chuẩn — đó là phần chúng tôi đảm nhiệm.

Vì sao “VTrends Managed” thường có lợi?

Bạn nhận được lợi ích của tự dựng (chủ động dữ liệu, linh hoạt) nhưng giảm rủi ro vận hành nhờ tiêu chuẩn hoá.

  • Chi phí tăng chậm theo quy mô (không “nhân user” quá mạnh)
  • Chủ động dữ liệu: chính sách lưu trữ, log, backup theo yêu cầu
  • Inbox tốt & ổn định: chuẩn SPF/DKIM/DMARC, tách luồng, warm-up
  • Vận hành bài bản: monitoring, cảnh báo, playbook xử lý sự cố
  • Giảm rủi ro lạm dụng: rate limit, hardening, quy trình abuse

Nhận tư vấn phương án
Gợi ý: gửi số lượng user + nhu cầu (nội bộ / giao dịch / marketing) để nhận phương án tối ưu.

Cổng API cho Email Doanh Nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tích hợp email vào hệ thống nội bộ qua API: tự động tạo tài khoản, đổi mật khẩu, quản trị mailbox, theo dõi trạng thái và xử lý vận hành.

API dùng để làm gì?

Tự động hoá quản trị user
Tạo/sửa/xoá mailbox, alias, giới hạn dung lượng, bật/tắt tài khoản theo nhân sự.
Reset mật khẩu an toàn
Đổi mật khẩu theo quy trình nội bộ, áp dụng chuẩn bảo mật và ghi nhận log.
Kiểm soát vận hành
Lấy trạng thái dịch vụ, cảnh báo cơ bản, thông tin quota, log sự kiện theo quyền.
Tích hợp HR / CRM / ERP
Onboarding/offboarding nhân sự: tạo email theo mẫu, cấp quyền theo phòng ban.
API hướng tới quản trị hệ thống email (mailbox/alias/quota/trạng thái). Việc gửi email giao dịch có thể dùng SMTP chuẩn hoặc tích hợp theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Bảo mật & quyền truy cập

  • Xác thực bằng API Key (cấp/thu hồi theo vai trò)
  • Giới hạn IP/CIDR truy cập (allow-list)
  • Phân quyền theo scope (read/write/admin)
  • Ghi log thao tác quản trị (audit log)
  • Tài liệu API & ví dụ request rõ ràng

Dịch vụ liên quan: Bảo trì & giám sát  •  Đánh giá & khắc phục

Ví dụ nhanh (mô phỏng)

REST JSON

Dưới đây là ví dụ minh hoạ cách tích hợp. Endpoint thực tế và quyền truy cập sẽ được cung cấp sau khi bạn kích hoạt dịch vụ.

Tạo mailbox
curl -X POST "https://www.uocnv.com/api/v1/mailboxes" \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "email": "user@yourdomain.com",
    "name": "Nguyen Van A",
    "password": "StrongPassword@123",
    "quota_mb": 2048,
    "active": true
  }'
Đổi mật khẩu
curl -X PATCH "https://www.uocnv.com/api/v1/mailboxes/user@yourdomain.com/password" \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "password": "NewStrongPassword@123"
  }'
Lấy danh sách mailbox
curl -X GET "https://www.uocnv.com/api/v1/mailboxes" \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY"
Vô hiệu hoá tài khoản
curl -X PATCH "https://www.uocnv.com/api/v1/mailboxes/user@yourdomain.com" \
  -H "X-API-Key: YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "active": false
  }'
Chúng tôi khuyến nghị bật allow-list IP, dùng API Key theo scope và xoay key định kỳ để đảm bảo an toàn.
Nhận tư vấn tích hợp API
Bạn có HR/CRM/ERP? Hãy mô tả quy trình onboarding/offboarding để chúng tôi đề xuất flow API phù hợp.

Bạn muốn triển khai nhanh và mail vào Inbox ổn định?

Gửi thông tin tên miền + số mailbox, mình gửi checklist + đề xuất cấu hình phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh + phản hồi thực tế từ khách hàng.

Thường do cấu hình gửi/nhận chưa chuẩn, gửi quá nhanh, nội dung “spammy” hoặc danh tiếng tên miền/IP chưa tốt. VTrends Managed giúp chuẩn hoá cấu hình + hướng dẫn quy trình gửi đúng để tăng tỷ lệ vào Inbox.

Ổn. Bàn giao cấu hình rõ ràng, hỗ trợ set up để dùng ổn định trên Outlook và điện thoại.

Có. Lên kế hoạch chuyển theo đợt (ưu tiên dữ liệu quan trọng), giảm gián đoạn cho người dùng.

Có kịch bản sao lưu & khôi phục. Bàn giao checklist xử lý lỗi thường gặp và hướng dẫn phục hồi khi cần.

Có. Có thể chọn gói theo tháng: giám sát, cập nhật, tối ưu inbox, xử lý sự cố, backup/restore theo yêu cầu.
Ý kiến khách hàng
Phản hồi sau triển khai
Thực tế
“Nhân sự dùng Outlook/iPhone ổn ngay. Email rác giảm rõ rệt, gửi mail chăm sóc khách hàng mượt hơn.”
Anh Nam
Thương mại • Ninh Bình
“Có checklist vận hành nên IT nội bộ tự xử lý được lỗi thường gặp. Khi cần hỗ trợ thì phản hồi nhanh.”
Chị Hằng
Sản xuất • Hà Nam
“Tỷ lệ vào inbox tốt hơn, giảm tình trạng khách báo không nhận được mail. Bảo mật rõ ràng, yên tâm.”
Anh Dũng
Dịch vụ • Nam Định
“Backup/khôi phục có hướng dẫn rõ. Khi đổi máy nhân viên, cấu hình lại nhanh, ít phát sinh.”
Anh Tuấn
Agency • Toàn quốc
“Giám sát & cảnh báo giúp phát hiện sớm vấn đề. Không bị gián đoạn như trước.”
Anh Đạt
Nội thất • Doanh nghiệp vừa

Gửi yêu cầu tư vấn

Điền thông tin, mình phản hồi kèm checklist và đề xuất cấu hình phù hợp.

Hotline
098 136 1984
Email
admin@uocnv.com
Zalo
0977 411 921
Văn phòng
Tổ DP 1 Lạc Nhuế , Phường Lê Hồ , Tỉnh Ninh Bình
Thông tin chỉ dùng để tư vấn & báo giá. Không spam.
Vui lòng nhập họ tên.
Vui lòng nhập số điện thoại.
Email chưa đúng.
Vui lòng nhập tên miền.
Vui lòng chọn quy mô.
Vui lòng chọn.